Sat. Sep 24th, 2022

Mengapa Layanan Perawatan Printer Penting

Prosedur perawatan printer diperlukan karena merupakan perangkat elektromekanis yang kompleks. Seperti halnya peralatan canggih lainnya, masa pakai yang diharapkan bergantung pada perawatan dan kualitas layanan yang Anda lakukan pada peralatan tersebut.

Dengan banyaknya bagian yang bergerak dan komponen elektronik, kegagalan melakukan service printer dapat menyebabkan Anda berakhir dengan kegagalan yang fatal. Beberapa bagian printer mungkin terlalu mahal atau rumit untuk diganti, sehingga Anda harus mengganti seluruh mesin.

Layanan Perawatan Pencetakan Dapat Membantu Meningkatkan Masa Pakai Printer

Jenis spesifik layanan atau perawatan printer yang diperlukan tergantung pada jenis unit dan usianya saat ini. Pabrikan menyediakan prosedur perawatan terperinci (diperlukan secara berkala) untuk memastikan produk terus bekerja seperti yang diharapkan. Gagal melakukannya dapat membatalkan garansi, menyebabkan kerusakan, dan meningkatkan jumlah waktu henti secara eksponensial.

Teknisi internal dapat melakukan prosedur ini, tetapi dengan teknologi kompleks yang saat ini disertakan dalam mesin modern, mereka mungkin memerlukan pelatihan spesialis dari pemasok atau produsen.

Penyebab Utama Kegagalan Printer dan Mesin Fotokopi Modern

Selai Kertas yang Ditakuti

Kertas bergerak melalui printer melalui rol dan pegangan mekanis. Sedikit perubahan pada keselarasan dan keseimbangan peralatan ini akan mengubah arah kertas. Benjolan kecil pada roller atau kopling yang bergetar bisa berarti kertas tidak lagi keluar di sepanjang jalur yang diinginkan. Menambahkan lebih banyak “jalur” ke unit untuk memenuhi berbagai ukuran kertas atau jenis sedang meningkatkan peluang kegagalan secara drastis. Servis secara teratur pada unit akan memastikan Anda menghadapi lebih sedikit kemacetan.

Kebocoran dan Penyumbatan Kepala

Tinta menumpuk di kepala printer inkjet. Mereka membuat cetakan bergaris-garis atau melengkapi celah pada output. Sekali lagi, membersihkannya secara teratur (juga menggunakan fungsi pembersih kepala bawaan) akan mencegah hal ini terjadi. Beli Printer Murah

Kegagalan Mekanis karena Penumpukan Debu

Debu adalah musuh sebagian besar perangkat mekanik dan listrik. Saat menumpuk di komponen, itu dapat membuat ketidaksejajaran roller, atau korsleting kecil pada papan sirkuit elektronik. Dalam kedua kasus, menjaga unit bersih dari debu akan menghemat banyak waktu untuk melakukan pemecahan masalah yang tidak perlu.

Kegagalan Driver atau Perangkat Lunak

Dengan peningkatan perangkat lunak ke seluruh infrastruktur TI, driver dapat menjadi tidak kompatibel dengan unit. Karena OS menjalankan tugas pencetakan dan pemindaian, kompatibilitas driver tetap menjadi pemeriksaan penting yang diperlukan secara rutin.

Selain itu, dengan unit pencetakan yang lebih baru saat ini di pasaran, ada peluang untuk malware atau virus yang dapat menginfeksi seluruh jaringan kantor. Produsen akan meningkatkan keamanan perangkat mereka yang mencakup kompatibilitas mundur dengan mesin lama.

Pembaruan perangkat lunak mesin ditambal saat tersedia. Memastikan Anda menjalankan perangkat lunak terbaru untuk perangkat Anda tidak hanya memastikan perangkat berfungsi optimal, tetapi juga memastikan perangkat bersih dari virus dan aman digunakan oleh siapa saja di kantor.

Cara untuk Memastikan Waktu Henti yang Terbatas dan Operasi Pencetakan yang Lancar

Perawatan printer secara teratur akan meningkatkan laba atas investasi Anda dari perangkat. Menggunakan alat dan bahan kimia yang tepat sangat penting.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan pelayanan adalah:

1. Larutan Pembersih Kimia Yang Digunakan

Sebagian besar larutan pembersih printer berbasis Isopropil Alkohol. Ini karena larutan mengering dengan cepat dan mudah menghilangkan penumpukan dari pemandu internal, rol, dan bantalan pemisah. Juga, berhati-hatilah untuk tidak mengoleskan cairan apa pun ke komponen yang tidak memerlukannya.

2. Kain dan Handuk

Gunakan hanya kain bebas serat saat membersihkan dan menyervis unit. Anda juga dapat menggunakan kain anti-statis, yang akan menghilangkan kemungkinan pengumpulan debu setelah proses pembersihan. Alasan utamanya adalah tidak meninggalkan material tambahan setelah proses pemeliharaan selesai.

3. Penghapusan Debu

Anda juga harus memilih untuk menyedot debu bagian dalam unit daripada menggunakan blower. Menyebarkan debu di sekitar mesin pasti akan menyebabkan masalah tambahan, karena akan menumpuk di area yang tidak terjangkau.

Menjadwalkan Pemeliharaan Anda pada Waktu yang Tepat

Melakukan perawatan printer membutuhkan waktu selama printer tidak dapat beroperasi. Waktu henti akan sangat lama jika Anda melakukan aktivitas pemeliharaan besar. Anda dapat mencegah gangguan yang tidak perlu dengan menjadwalkan tugas pemeliharaan yang diperlukan untuk periode pengurangan aktivitas kantor. Sebagian besar kantor melambat selama periode musim panas, menjadikannya waktu yang tepat untuk mengatasi masalah dan perbaikan apa pun yang diperlukan pada unit pencetakan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *